Как правильно заполнить форму 4506: Как получить копию налоговой декларации

Почему вам необходимо понимать форму 4506 «Запрос на получение копии налоговой декларации»

Запрос на получение копии налоговой декларации по форме 4506 — это официальная процедура Налогового управления США (IRS) для получения точной копии вашей ранее поданной налоговой декларации. Вот что вам нужно знать:

Быстрый ответ:

• Форма для использования: Форма IRS 4506
• Стоимость: 30 долларов за копию налоговой декларации
• Время обработки: До 75 календарных дней
• Доступность: Текущий год плюс предыдущие 7 лет
• Оплата: Чек или денежный перевод на имя «Казначейство Соединенных Штатов»
• Более быстрая альтернатива: Форма 4506-T для бесплатного получения налоговой выписки (5-10 дней)

Если вы не можете найти свою старую налоговую декларацию, не стоит беспокоиться. Независимо от того, нужны ли вам справки о доходах для подачи заявления на ипотеку, документы для судебного разбирательства или копии для внесения изменений в декларацию за предыдущий год, Налоговая служба США (IRS) хранит записи о ваших поданных декларациях и предоставляет к ним доступ через форму 4506.

Но вот в чем загвоздка: большинству людей на самом деле не нужна полная копия налоговой декларации. Бесплатная выписка из налоговой декларации часто работает так же хорошо и приходит гораздо быстрее. Главное — знать, какой вариант подходит именно вам.

В рамках нашей работы по оказанию помощи предприятиям в оптимизации процессов соблюдения финансового законодательства мы помогли бесчисленному количеству фрилансеров и владельцев малого бизнеса разобраться в процедуре запроса копии налоговой декларации по форме 4506. Понимание того, когда вам нужна полная копия, а когда — выписка из налоговой декларации, может сэкономить вам время и деньги.

Чем отличается копия налоговой декларации от налоговой выписки?

Когда вам нужна информация за прошлый налоговый год, Налоговая служба США предлагает два основных варианта: копию налоговой декларации или налоговую выписку. Хотя оба варианта дают представление о вашей налоговой истории, они служат разным целям, имеют разную стоимость и разное время обработки. Понимание этих различий имеет решающее значение для принятия правильного решения, соответствующего вашим потребностям.

Копия налоговой декларации — это точная копия вашей первоначальной налоговой декларации, включая все формы, приложения и документы. Представьте это как фотокопию всего, что вы отправляли в налоговую службу. Именно это вы получаете, когда подаете запрос на получение копии налоговой декларации, используя форму 4506.

С другой стороны, налоговая выписка — это сводка Налогового управления США (IRS), содержащая наиболее важные моменты вашей налоговой декларации. Она не включает все подробные формы и приложения, но предоставляет ключевые строки, такие как скорректированный валовой доход, налогооблагаемый доход и информацию о платежах. Выписки, как правило, бесплатны и могут быть получены гораздо быстрее, чем полная копия.

Вот краткое сравнение, которое поможет прояснить различия:

Как видите, во многих случаях достаточно выписки из налоговой декларации. Однако существуют определенные ситуации, когда достаточно только полной копии. Вы можете узнать больше о том, как получить копию своей налоговой декларации, используя форму 4506, «Запрос на копию налоговой декларации», непосредственно в Налоговом управлении США (IRS).

Почему вам может понадобиться полная копия

Хотя выписки удобны, иногда вам нужен настоящий документ — точная копия вашей налоговой декларации. Это может потребоваться в следующих случаях:

• Судебное производство: Суд или адвокаты могут потребовать заверенные копии ваших налоговых деклараций в качестве доказательства.
• Внесение изменений в налоговую декларацию за предыдущий год: Если вам необходимо внести исправления или изменения в ранее поданную налоговую декларацию, для обеспечения точности крайне важно иметь полный оригинал документа (включая все приложения).
• Ответы на конкретные запросы Налоговой службы США: В некоторых случаях налоговая служба может запросить копию определенной формы или приложения из предыдущей налоговой декларации, чего нельзя получить из выписки.
• Требования государственного налогового агентства: Налоговое управление вашего штата может предъявлять иные требования, чем Налоговая служба США, и может запросить полную копию для своих записей или проверок.
• Аудит бизнеса или заявки на кредит: Владельцу бизнеса могут потребоваться точные копии налоговых деклараций за предыдущие периоды для целей аудита или при подаче заявок на крупные кредиты.

В таких ситуациях запрос на получение копии налоговой декларации по форме 4506 является оптимальным решением.

Когда бесплатной расшифровки достаточно

Во многих распространенных ситуациях налоговая выписка является вполне приемлемой и гораздо более быстрой альтернативой полной копии. Наша цель в Fillable W9 — помочь вам эффективно выполнять налоговые требования, и часто это означает выбор бесплатной выписки.

Вы обнаружите, что бесплатной расшифровки обычно достаточно для:

• Большинство заявок на кредит: Кредиторы, предоставляющие ипотечные кредиты, автокредиты и другие финансовые учреждения часто принимают налоговые выписки в качестве подтверждения дохода. Они были специально созданы для предоставления кредиторам информации из налоговых деклараций.
• Подтверждение дохода: Будь то для аренды квартиры, подачи заявления на получение определенных государственных пособий или подтверждения вашего финансового положения, выписка из налоговой декларации предоставляет необходимую информацию о доходах.
• Подача заявления на получение студенческой финансовой помощи: В заявлении на получение федеральной финансовой помощи для студентов (FAFSA) обычно требуется только информация, которую можно найти в налоговой декларации.
• Личные записи: Если вам просто нужна сводка для собственных записей или чтобы быстро проверить несколько цифр, то выписка справится с этой задачей без ожидания и платы.

Выписки за последние 10 налоговых лет доступны и часто могут быть получены немедленно онлайн или в течение 5-10 рабочих дней по почте или телефону. Вы можете узнать, как запросить налоговую выписку онлайн, по телефону или по почте.

Пошаговое руководство по запросу копии налоговой декларации по форме 4506.

Когда необходима полная копия налоговой декларации, процесс запроса копии налоговой декларации по форме 4506 может показаться сложным. Но мы здесь, чтобы упростить его для вас. Это руководство проведет вас через каждый шаг использования формы 4506, от сбора необходимой информации до отправки запроса по почте.

Шаг 1: Соберите информацию

Прежде чем приступать к заполнению формы 4506, разумно иметь под рукой всю необходимую информацию. Предоставление неполной или неточной информации является распространенной причиной отклонения запросов, что приводит к ненужным задержкам.

Вот что вам нужно:

• Полное имя и номер социального страхования/идентификационный номер налогоплательщика: В том виде, в котором они были указаны в запрашиваемой вами налоговой декларации.
• Имя и номер социального страхования супруга(и) для совместной налоговой декларации: Если вы подавали совместную декларацию, укажите информацию о вашем супруге. Если вы больше не состоите в браке, бывший супруг не обязан подписывать декларацию или давать согласие.
• Текущий и предыдущие адреса: Укажите свой текущий адрес. Если он отличается от адреса, указанного в запрашиваемой налоговой декларации, вам также может потребоваться указать адрес за этот конкретный налоговый год. Если ваш адрес изменился с момента последней подачи декларации, рекомендуется обновить его в налоговой службе, заполнив форму 8822 (Изменение адреса) или форму 8822-B (Изменение адреса или ответственного лица – бизнес).
• Номер налоговой декларации: Укажите тип необходимой вам налоговой декларации (например, форма 1040 для физических лиц, форма 1120 для корпораций, форма 1065 для партнерств, форма 1041 для наследственных фондов и трастов).
• Дата окончания налогового периода: Это крайне важно. Вместо простого года (например, 2019) следует указывать месяц, день и год (например, 31.12.2019 для налогоплательщиков, подающих декларацию за календарный год).

Наличие этих данных под рукой значительно упростит заполнение формы 4506.

Шаг 2: Скачайте и заполните форму 4506.

Теперь, когда ваша информация упорядочена, пришло время заняться самой формой. Всегда загружайте самую актуальную версию непосредственно с веб-сайта IRS, чтобы избежать использования устаревших форм. Официальную форму 4506 можно найти здесь: Запрос копии налоговой декларации – IRS.

Внимательно заполните форму, обращая особое внимание на каждую строку:

• Строки 1a-4: Введите свои личные данные (имя, номер социального страхования/идентификационный номер налогоплательщика, текущий адрес и предыдущий адрес, если он отличается) точно так, как они были указаны в первоначальной налоговой декларации.
• Строка 5: Назначение третьей стороны. Это уникальная особенность формы 4506. Вы можете назначить третье лицо, например, ипотечного кредитора или налогового консультанта, для получения копии напрямую. Если вы выберете этот вариант, обязательно заполните строки с 5 по 7, указав их имя, адрес и номер телефона, прежде чем подписывать форму.
• Линия 6: Укажите тип запрашиваемой налоговой формы (например, форма 1040, форма 1120).
• Линия 7: Укажите дату окончания налогового периода для каждой необходимой вам декларации. Помните, что нужно использовать полный формат даты (ММ/ДД/ГГГГ). Вы можете запросить несколько лет в одной форме, но за каждый год будет взиматься отдельная плата.
• Требования к подписи: Это, пожалуй, самая важная часть. Форма должна быть подписана и датирована налогоплательщиком (налогоплательщиками), указанным (указанными) в строках 1a или 2a. Если это совместная декларация, подпись может дать любой из супругов. Для юридических лиц подпись должна быть сделана уполномоченным должностным лицом или физическим лицом, а иногда может потребоваться дополнительная документация (например, форма 2848, доверенность). Налоговая служба должна получить форму в течение 120 дней с даты подписания.

Шаг 3: Подготовьте оплату и отправьте запрос по почте.

Запрос на получение копии налоговой декларации по форме 4506 платный. За каждую запрашиваемую копию налоговой декларации взимается плата в размере 30 долларов. Таким образом, если вы запрашиваете копии деклараций за три года, общая сумма составит 90 долларов.

Вот как подготовить платеж и отправить запрос по почте:

• Метод оплаты: Налоговая служба принимает чеки и денежные переводы. Наличные деньги отправлять не нужно.
• К оплате: Выпишите чек или денежный перевод на имя «Казначейство Соединенных Штатов».
• Укажите идентификационную информацию: На чеке или денежном переводе укажите свой номер социального страхования (SSN), индивидуальный номер. Идентификационный номер налогоплательщика (ITIN), или идентификационный номер работодателя (EIN), и пометка «Запрос по форме 4506».
• Как найти правильный почтовый адрес: Это еще один момент, где точность имеет значение. Почтовый адрес для формы 4506 зависит от штата, в котором вы проживали или где находился ваш бизнес на момент подачи первоначальной налоговой декларации. Это не обязательно ваш текущий адрес. Всегда обращайтесь к официальным инструкциям к форме, чтобы найти правильный адрес сервисного центра IRS. Вы можете найти эти инструкции и более подробную информацию на [ссылка на документ]. О форме 4506, Запрос на получение копии налоговой декларации. Налогоплательщикам из Техаса соответствующий почтовый адрес для вашего конкретного места подачи декларации указан в инструкциях к форме.

После завершения всех необходимых процедур отправьте форму 4506 и платеж по почте на указанный адрес IRS.

После подачи заявления: сроки обработки и особые обстоятельства.

Вы заполнили форму 4506 для запроса копии налоговой декларации и отправили ее. Что дальше? Важно понимать сроки, потенциальные проблемы и любые особые обстоятельства, которые могут возникнуть в вашей ситуации.

Понимание сроков и возможных отказов в удовлетворении запроса на предоставление копии налоговой декларации по форме 4506.

Терпение – добродетель, особенно при общении с налоговой службой. Обработка вашего запроса на получение копии налоговой декларации по форме 4506 может занять до 75 календарных дней. Это значительное ожидание по сравнению с мгновенным доступом к онлайн-выписке, поэтому планируйте свои действия соответствующим образом.

В некоторых случаях обработка запросов может быть отложена или отклонена по нескольким причинам:

• Неполная или неточная информация: Отсутствие необходимых данных, неверные номера социального страхования или несовпадающие адреса в вашей первоначальной налоговой декларации могут привести к отказу.
• Неразборчивые формы: Если налоговая служба не сможет четко разобрать ваш почерк или печатную информацию, ваш запрос может быть отклонен.
• Подпись отсутствует: Неподписанная форма всегда будет отклонена.
• Просроченная форма: Налоговая служба США (IRS) должна получить вашу форму 4506 в течение 120 дней с даты ее подписания.
• Возвращенный объект не найден: В редких случаях, когда налоговая служба не сможет найти запрошенную налоговую декларацию, уплаченный вами сбор будет возвращен.

Во избежание задержек, тщательно проверьте всю информацию, убедитесь, что форма разборчива, и подтвердите, что вы правильно подписали и поставили дату.

Как запросить копию мошеннической налоговой декларации

К сожалению, кража личных данных — это реальность, и иногда мошенническая налоговая декларация может быть подана с использованием ваших данных. Если вы стали жертвой кражи личных данных и вам нужна копия мошеннической налоговой декларации, поданной от вашего имени, вам не следует использовать форму 4506.

Вместо этого Налоговое управление США (IRS) предоставляет специальную форму для подобных ситуаций: Форма 4506-F, Запрос жертвы кражи личных данных на получение копии мошеннической налоговой декларации. Запрос копий мошеннических деклараций осуществляется бесплатно. Если вы подозреваете, что стали жертвой кражи личных данных, мы рекомендуем вам воспользоваться исчерпывающими ресурсами IRS по вопросам кражи личных данных, доступными на их веб-сайте.

Особые условия: освобождение от уплаты сборов и совместная подача налоговой декларации.

Существует несколько сценариев, в которых стандартные правила запроса копии налоговой декларации по форме 4506 могут измениться:

• Объявленные на федеральном уровне стихийные бедствия: Если вы пострадали от стихийного бедствия, объявленного на федеральном уровне, Налоговое управление США (IRS) может отменить сборы и ускорить рассмотрение запросов на копии налоговых деклараций. Это особенно полезно, если вам нужны эти документы для получения пособий, связанных со стихийным бедствием, или для подачи исправленных деклараций в связи с убытками. Для получения дополнительной информации обратитесь на горячую линию IRS по оказанию помощи при стихийных бедствиях по телефону 866-562-5227.
• Совместная подача декларации: Если вы подали совместную налоговую декларацию, любой из супругов может подписать форму 4506, чтобы запросить копию этой декларации. Согласие обеих сторон не требуется.
• Разведённые лица: Если вам нужна копия совместной налоговой декларации, поданной до развода, вам, как налогоплательщику, не требуется подпись или согласие вашего бывшего супруга для запроса этой копии.

Часто задаваемые вопросы о форме 4506

Мы понимаем, что получение копии налоговой декларации может вызвать множество вопросов. Вот некоторые из наиболее распространенных вопросов, которые мы встречаем в связи с запросом копии налоговой декларации по форме 4506.

В чём разница между формой 4506 и формой 4506-T?

Это ключевое различие, которое часто вводит налогоплательщиков в заблуждение.

• Формы 4506 используется для запроса точная копия Ваша налоговая декларация, включая все формы и приложения, должна быть обработана. Стоимость обработки составляет 30 долларов за декларацию, а сам процесс может занять до 75 дней.
• Форма 4506-Т используется для запроса налоговая выпискаЭто краткое изложение ключевой информации из вашей налоговой декларации. Выписки предоставляются бесплатно и могут быть получены гораздо быстрее — часто сразу же онлайн или в течение 5-10 рабочих дней по почте или телефону.

В большинстве случаев, особенно при подаче заявок на кредит или подтверждении дохода, достаточно выписки из формы 4506-T, что сэкономит вам время и деньги. Более подробную информацию о форме 4506-T, «Запрос на выписку из налоговой декларации», вы можете найти здесь.

За какой период времени я могу запросить копию налоговой декларации, используя форму 4506?

Как правило, вы можете запросить копии своих налоговых деклараций за текущий год и за предыдущие 7 лет, используя форму 4506. Например, если вы запрашиваете декларацию серии 1040, Налоговая служба США обычно хранит их в течение 7 лет, после чего они уничтожаются в соответствии с законом. Для некоторых других типов деклараций (например, для некоторых видов бизнес-деклараций) срок хранения может быть больше, но 7 лет — это хороший общий ориентир для физических лиц.

Могу ли я использовать форму 4506 для запроса копии налоговой декларации для уплаты налогов штата?

Нет, форма 4506 предназначена исключительно для запроса федеральных налоговых деклараций, поданных в Налоговое управление США (IRS). Она не может быть использована для получения копий налоговых деклараций штатов. Для получения копий ваших налоговых деклараций штатов, например, поданных в Техасе, вам необходимо напрямую обратиться в налоговое управление вашего штата. Контактную информацию налоговых органов штатов можно найти на веб-сайте Федерации налоговых администраторов.

Заключение

Заполнение налоговых форм может показаться сложным, но понимание процесса запроса копии налоговой декларации по форме 4506 вовсе не обязательно должно быть таковым. Мы убедились, что хотя форма 4506 является официальным способом получения точной копии вашей налоговой декларации, бесплатная и быстрая выписка из налоговой декларации часто выполняет ту же функцию. Знание различий может сэкономить вам ценное время и деньги.

Независимо от того, нужна ли вам полная копия для юридических целей или выписка из кредитной заявки, знание ситуации позволяет вам выбрать наиболее эффективный путь. В Fillable W9 мы стремимся упростить соблюдение налогового законодательства и помочь вам легко и безопасно работать с такими важными документами, как форма W9 .

Готовы уверенно заполнять налоговые декларации? Ознакомьтесь с нашими простыми в использовании решениями на сайте https://fillablew9.com/apply/