Новичок в отправке посылок или в спешке с печатью чего-то важного? Хорошая новость: вам не придётся разбираться в этом в одиночку. Магазин UPS — это дружелюбное и универсальное место, где новички могут быстро оформить доставку и печать, а опытные специалисты всегда готовы помочь.
В этом руководстве вы узнаете, как именно использовать магазин UPS для повседневных нужд. Мы расскажем об основах упаковки, выборе оптимальной скорости доставки, создании этикетки и отслеживании доставки. Вы также научитесь печатать документы с телефона, USB-накопителя или из облака, а также работать с большими проектами, такими как плакаты и презентации. Мы рассмотрим такие распространённые задачи, как возврат, включая информацию о том, что принести и как избежать дополнительных сборов. Вы получите советы по экономии времени, такие как оценка стоимости, подготовка файлов и проверка часов работы магазина, чтобы ваш визит прошёл гладко от начала до конца.
К концу вы будете чувствовать себя уверенно, заходя в ближайший магазин или пользуясь их онлайн-инструментами, и без стресса приобретать именно то, что вам нужно. Давайте начнём.
Сбор необходимых материалов
Перед посещением магазина UPS соберите несколько необходимых вещей, чтобы ваша поездка была быстрой и безопасной. 1) Надёжная упаковка: используйте прочную гофрированную коробку, пузырчатую плёнку и прочную упаковочную ленту. Хрупкие предметы, например, керамическую кружку, упакуйте отдельно, оставив не менее 2 см прокладочного материала со всех сторон и удалите старые этикетки; см. UPS. советы по упаковке2) Правильный адрес: укажите полное имя получателя, улицу, квартиру или номер, город, штат, почтовый индекс и телефон, а также ваш обратный адрес. Проверьте правильность написания; UPS берет на себя основные вопросы по адресации. Как отправить посылку.
- Возьмите с собой удостоверение личности с фотографией. Оно часто требуется для отправки дорогостоящих товаров или отправлений с подписью взрослого и помогает ускорить проверку на стойке. 4) Подготовьте файлы для печати: возьмите с собой USB-накопитель или доступ к электронной почте, а также стандартные форматы, такие как PDF или Word; см. [Копии и печать в магазине UPS](https://www.theupsstore.com/print/copies). Укажите размер бумаги, цвет, двустороннюю печать и переплёт. Нужна форма W-9? Создайте и подпишите её электронной подписью на FillableW9.com, а затем распечатайте или отправьте в магазин UPS.
Выбор правильных услуг в магазине UPS
Воспользуйтесь этим кратким руководством, чтобы выбрать услуги в магазине UPS. 1) Доставка: сообщите сотруднику о сроках и бюджете, затем сравните тарифы UPS Next Day Air, 2nd Day Air, 3 Day Select или Ground. Для международной доставки узнайте о UPS Worldwide Express или Saver в более чем 200 стран. Укажите пункт назначения, размер и вес коробки, а также заявленную стоимость, чтобы сотрудники могли рассчитать стоимость, добавить страховку и напечатать этикетки. 2) Печать: загрузите файлы онлайн для получения или принесите USB-накопитель. Выберите плотность бумаги, цветную или черно-белую, а также отделку, такую как переплет, ламинирование или широкоформатные баннеры и плакаты. Запросите пробный оттиск; простые заказы часто выполняются в тот же день. 3) Дополнительные услуги: аренда почтового ящика с реальным адресом и прием посылок от всех перевозчиков, или добавьте пересылку во время поездки. В более чем 5,000 филиалов в США многие предлагают нотариальное заверение. Позвоните заранее и принесите действительное удостоверение личности и неподписанные документы. Нужна форма W-9? Заполните ее на FillableW9.com, затем распечатайте или отсканируйте в магазине.
Пошаговое руководство по использованию магазина UPS
1. Зайдите в ближайший магазин UPS с необходимыми принадлежностями.
Благодаря сети из более чем 5,000 пунктов в США найти пункт поблизости легко. Возьмите с собой собранные ранее материалы, а также любые необходимые для работы вещи. Для возврата сохраните QR-код или этикетку на телефоне. Для печати используйте USB-накопитель или отправьте файл по электронной почте. Для нотариального заверения возьмите с собой действительное удостоверение личности и неподписанные документы.
2. Обратитесь за помощью к продавцу-консультанту.
Объясните свои сроки, бюджет и любые особые условия доставки. Сотрудники обучены подбирать услуги с учётом ваших потребностей, что является отличительной чертой клиентоориентированной модели The UPS Store. Запросите письменную смету стоимости и время доставки. Если экологичность имеет значение, запросите упаковку, пригодную для вторичной переработки, или коробки подходящего размера.
3. Оформите необходимые документы для вашей услуги.
Для отправки подтвердите данные отправителя и получателя, выберите скорость и укажите стоимость для страховки. Для международной доставки предоставьте содержимое и согласованное описание для таможни. Для нотариального заверения подпишите только в присутствии нотариуса, предъявив удостоверение личности. Для доставки почтой заполните форму USPS 1583 и предъявите необходимое удостоверение личности.
4. Заполните форму IRS W-9 надежно, используя FillableW9.com
Если клиент запрашивает форму W-9, не заполняйте её на бумаге. На сайте FillableW9.com, где представлена текущая форма IRS, введите имя в строке 1, название компании в строке 2 (если есть), выберите налоговую классификацию, добавьте адрес, затем введите номер социального страхования (SSN) или идентификационный номер работодателя (EIN) в части I. Подпишите электронную подпись в части II для подтверждения подлинности, а затем скачайте заблокированный PDF-файл для публикации. Например, фрилансер, облагаемый налогом как индивидуальный предприниматель, выбирает вариант «Физическое лицо» или «Индивидуальный предприниматель». Для быстрого визуального ознакомления посмотрите видео. Как заполнить форму W-9? – CountyOffice.org. Ваши документы готовы.
Советы и устранение неисправностей
Упакуйте безопасно
- Подготовьте материалы, включая новую гофрированную коробку, рассчитанную на вес, пузырчатую пленку или пенопласт, крафт-бумагу и упаковочную ленту шириной 2 см. 2. Оберните каждый предмет, обеспечьте амортизирующий слой толщиной 2 см со всех сторон, заполнив пустоты, чтобы ничего не смещалось. 3. Заклейте все швы H-образной лентой, избегая использования малярного скотча или клейкой ленты, поместите внутрь запасную этикетку с адресом, извлеките батарейки и упакуйте хрупкие предметы в двойную коробку. См. официальный сайт UPS. Рекомендации по упаковке для получения спецификаций. Ожидаемый результат: снижение риска повреждения и более плавная приёмка на стойке магазина UPS.
Устранение неполадок и использование цифровых инструментов
- Если посылка пришла поврежденной или неисправна, сохраните всю упаковку, проверьте адрес и свяжитесь с Служба поддержки клиентов магазина UPS Чтобы подать заявку и получить дальнейшие инструкции. 5. Используйте онлайн-доставку, оповещения UPS My Choice и мобильное приложение UPS для создания этикеток, планирования доставки и перенаправления доставки в режиме реального времени. 6. Экономьте время на администрировании для малого бизнеса и фрилансеров: храните квитанции в цифровом формате и заполняйте формы получателя, например, форму W 9, на FillableW9.com для быстрой регистрации поставщиков. Результат: более быстрое оформление заказов, проактивный контроль доставки и меньше проблем.
Заключение
UPS Store — это универсальный партнер для начинающих, имеющий более 5,000 отделений в США, предлагающих доставку, упаковку, печать, нотариальные услуги, почтовые ящики и помощь малому бизнесу. Например, продавец, подрабатывающий в свободное время, может упаковать заказы на месте, распечатать этикетки, выпустить рекламные листовки небольшими тиражами и установить почтовый ящик для возвратов, а сотрудники предложат наиболее экономичные услуги для растущего объема заказов в электронной коммерции. Перед оплатой: 1) подтвердите скорость доставки и заявленную стоимость страхового покрытия, 2) сохраните номер отслеживания, 3) узнайте о вариантах цифровой печати или виртуального почтового ящика, если вы планируете масштабировать бизнес. Для налоговых документов используйте FillableW9.com, чтобы заполнить, подписать в электронном виде и безопасно загрузить официальную форму W-9, соответствующую требованиям IRS, а затем проверьте, совпадают ли ваш ИНН и ваше полное имя с данными IRS. В случае сомнений позвоните в местное отделение или обратитесь за индивидуальной консультацией к сотрудникам на кассе.
